Podstawą dobrej organizacji każdej firmy jest sprawnie działający mechanizm rozliczania zleceń produkcyjnych, który uwzględnia faktyczny nakład pracy ludzi, czas pracy maszyn oraz ilość zużytego materiału wraz z odpadem. Nie wolna także zapomnieć o wykorzystaniu materiałów pomocniczych, zużyciu narzędzi oraz ewentualnego korzystania z usług kooperanta. Zakładając, że zakład produkcyjny realizuje równocześnie od kilku do kilkuset zleceń, precyzyjne rozliczenie koszów produkcji może stać się niełatwym zadaniem. W procesie tym pomóc może narzędzie informatyczne Plan-de-CAMpagne, czyli oprogramowanie wspomagające zarządzanie i planowanie w produkcji.

Fot: STIGO

Podstawą dobrej organizacji działania zakładu jest przygotowanie odpowiedniego planu. Praca w programie Plan-de-CAMpagne rozpoczyna się od rozpisania zlecenia produkcyjnego. Polega to na stworzeniu listy elementów do wykonania i montażu (w przypadku firm zajmujących się produkcją wyrobów złożonych) lub dodaniu materiału mającego podlegać obróbce i planowanych operacji (w przypadku chociażby zakładów zajmujących się obróbką skrawaniem). Stworzenie zlecenia może zostać oparte na trzech założeniach - od podstaw - gdy firma jeszcze nigdy nie realizowała zbliżonego zadania, może bazować na zleceniach wykonanych wcześniej – możliwość skorzystania z kopii kompletnego zlecenia, bądź jego części lub tez polegać na imporcie struktury listy elementów złożeniowych z programów typu CAD 3D.

Gotowe zlecenie stanowić będzie podstawę do dalszych czynności. Program Plan-de-CAMpagne podpowie użytkownikowi kiedy rozpocząć realizację zadania, aby data jego zakończenia pokryła się z terminem ustalonym w trakcie rozmów z klientem.

W trakcie rozpisywania zlecenia produkcyjnego w programie Plan-de-CAMpagne system zakłada odpowiednią ilość materiału, która powinna wystarczyć do jego realizacji, uwzględniając odpady oraz straty produkcyjne. Materiał jest zamawiany i przyjmowany na magazyn oraz łączony z odpowiednią fakturą zakupu od dostawcy. W dalszej kolejności pracownik produkcji pobierając i zwracając materiał, odnotowuje w systemie jego mniejsze, równe lub zwiększone zużycie, tym samym informując o koszcie materiału przypisanego do zamówienia. Podobnie przebiega proces realizacji zadania przy współpracy z firmą zewnętrzną. Zlecenie jest zamawiane, przyjmowane i łączone z odpowiednią fakturą zakupu. W trakcie procesu produkcji mogą oczywiście nastąpić nadprogramowe rozchody materiałów czy zamówienia zewnętrznych zleceń. Wszystkie te działania zostaną sklasyfikowane w programie jako dodatkowe koszty wynikające z realizacji zamówienia.

Fot: STIGO

Najkorzystniejszym sposobem analizy rzeczywistych czasów realizacji operacji jest ich automatyczna rejestracja poprzez skanowanie kodów kreskowych z przewodników produkcyjnych. Dzięki takiemu rozwiązaniu, niemal od razu znany jest rzeczywisty czas konieczny do wykonania zadania oraz jego faktyczny koszt. Program Plan-de-CAMpagne dokonuje porównania czasu założonego i rzeczywistego, przekazując użytkownikowi informację, czy zlecenie nie przekroczyło założonego budżetu.

Istotnym czynnikiem wpływającym na rozliczanie zleceń jest czas pracy maszyn, do którego oprogramowanie Plan-de-CAMpagne dolicza także operacje wykonywane przez pracowników. Wyjątkiem jest montaż, pakowanie, itp., ponieważ zadania te przeważnie realizowane są za pomocą narzędzi ręcznych. Taki sposób rejestracji czasu pracy to duże ułatwienie, ponieważ zapewnia informacje o zakresie zadań wykonanych przez personel na konkretnej maszynie.

Program Plan-de-CAMpagne umożliwia również analizę zużycia materiałów, na przykład takich jak drut spawalniczy czy gazy techniczne, bazując na pojedynczym zleceniu lub grupie realizowanych projektów. Sposób takiej analizy zależny jest od poziomu szczegółowości, który chce uzyskać użytkownik. Dodatkowo, program pozwala przypisać narzędzie ręczne do wykonania konkretnych operacji. Funkcja ta daje informację w jakich procesach wykorzystywany jest sprzęt oraz umożliwia sprawdzenie, czy nadal znajduje się w magazynie, czy też uległ zniszczeniu, bądź zużyciu.

Oprogramowanie Plan-de-CAMpagne, zbierając zróżnicowane dane dotyczące produkcji, udostępnia użytkownikowi szczegółowe informacje na temat kosztów wykonywanych zadań. Jest to niezwykle cenna wiedza, pozwalająca realizować zlecenia na optymalnym poziomie zysku.

(STIGO)